Pembahasan kita kali ini adalah peranan penting kas bagi kelangsungan bisnis. Kelihatannya untung, tetapi kenapa tidak ada uangnya ya ? Siapa yang sering menghadapi situasi seperti itu? Tetapi hal itu masih bisa dibilang wajar dalam berbisnis.
Peranan Penting Kas bagi Kelangsungan Bisnis
Bukan salah atau benar, tetapi beda pembacaan laporan keuangannya. Yang satu ditinjau dari laporan laba rugi, satunya lagi dari laporan arus kas.
Kehabisan darah
Cash flow (CF) atau arus kas adalah darah dalam bisnis. Kehabisan kas artinya kehabisan darah bisnis. Berikut ilustrasi dari peranan penting kas atau cash flow dengan melihat dua laporan keuangan yaitu laporan laba rugi dan laporan arus kas. Semua ilustrasi laporan dalam jutaan rupiah.
Laporan Laba Rugi
Omzet | HPP | BO | LB | |
Januari | 50 | 30 | 30 | –10 |
Februari | 70 | 42 | 30 | –2 |
Maret | 100 | 60 | 30 | 10 |
April | 120 | 72 | 40 | 8 |
Mei | 150 | 90 | 40 | 20 |
Juni | 200 | 120 | 40 | 40 |
Keterangan
- Omzet : total penjualan perusahaan.
- HPP : Harga Pokok Produksi, kulakan, bahan baku dan lain-lain yang sifatnya tidak tetap atau bergantung pada penjualan.
- Biaya Operasional (BO) : ongkos perawatan, gaji pegawai dan gaji Anda, listrik, air, telepon, transportasi dan lainnya.
- Laba Bersih (LB) : keuntungan (atau kerugian) yang didapat sebelum pajak dan depresiasi
- Sistem pembayaran dari pelanggan adalah 45 hari
Laporan Arus Kas (Cash Flow)
Dari Laporan Laba Rugi di atas, jangan buru-buru senang dulu. Karena Anda akan kaget begitu melihat laporan arus kas (dalam laporan arus kas omzet tidak berpengaruh). Di laporan ini akan terlihat seberapa besar peranan penting kas dalam bisnis.
Omzet | Saldo | Pembayaran | HPP | BO | Sisa Kas | |
Januari | 50 | 200 | 30 | 30 | 140 | |
Februari | 70 | 140 | 42 | 30 | 68 | |
Maret | 100 | 68 | 50 | 60 | 30 | 28 |
April | 120 | 28 | 70 | 72 | 40 | –14 |
Mei | 150 | –14 | 100 | 90 | 40 | –44 |
Juni | 200 | –44 | 120 | 120 | 40 | –84 |
Dari laporan arus kas di atas, semakin besar omzet semakin minus kasnya. Hal ini dikarenakan pembelian dibayar tunai, sementara pembayaran dari pelanggan mundur 45 hari. Jika Anda tidak mendapat pinjaman atau penundaan pembayaran dari pemasok, di bulan April, perusahaan Anda akan bangkrut karena minus kas. Dan itulah yang disebut dengan laba semu.
Cara Mengatasi Laba Semu
Peranan penting kas dapat dilihat di laporan arus kas. Namun terkadang terjadi yang namanya laba semu. Cara untuk mengatasi hal tersebut (laba semu) yaitu :
- Lakukan negosiasi ke pemasok agar bisa dibayar mundur, syukur-syukur bisa 60 (enam puluh) hari setelah pelanggan membayar.
- Negosiasilah kepada pelanggan untuk mendapatkan pembayaran lebih awal, syukur-syukur bisa tunai di depan.
- Jika kedua hal di atas tidak terpenuhi maka Anda harus menyediakan modal untuk menalangi (mengcover) pembelian dan biaya operasional selama 3 bulan.
Berikut ini tips agar bisa bayar mundur
- Belanjalah berkala di satu atau dua pemasok saja, agar Anda lebih dikenal oleh pemasok tersebut.
- Lakukan pembelanjaan sesering mungkin (misalnya harian atau mingguan) dan berkala (rutin), hinga pemasok bisa menebak hari apa saja Anda biasa berbelanja.
- Setelah sering belanja di sana dan membayar tunai, lakukan pembelanjaan sedikit lebih banyak dari uang yang Anda bawa. Misalnya, Anda membawa uang 10 (sepuluh) juta rupiah, pilih barang-barang yang kira-kira senilai 13 (tiga belas) juta rupiah.
- Mintalah kelebihan pembelian Anda hari itu (3 juta) untuk dibayar mundur (misalnya) satu minggu. Biasanya pemasok akan mengizinkan.
- Jika tidak diizinkan, gantilah ke pemasok yang lain dan perlakukan hal yang serupa.
- Bayar sedikit lebih mahal (2 – 5 persen), tapi mundur, masih lebih bagus daripada bayar tunai.
Cari pelanggan yang mau beli barang Anda itu mudah, cari pelanggan yang bayarnya bagus itu yang tidak mudah.
Demikian info terkait dengan peranan penting kas bagi kelangsungan bisnis, kami harap postingan kali ini mencerahkan sahabat semua. Tolong postingan ini diviralkan agar semakin banyak yang mendapat manfaat.
Referensi:
- Kitab Anti Bangkrut, Jaya Setiabudi
- Manajemen Keuangan Bisnis
- Peluang Investasi Property Syariah