Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Bisnis

Setelah di artikel sebelumnya telah membahas apa itu manajemen perkantoran, maka kali ini kita akan membahas ruang lingkup manajemen perkantoran. Hal ini disebabkan karena manajemen perkantoran akan sangat berkaitan dengan aspek bisnis dan administrasi. Jadi saat mengelola administrasi perkantoran dan bisnis bisa efektif dan efisien.

Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

Menurut The Liang Gie dalam bukunya “Administrasi Perkantoran Modern”, ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi 11 bidang, yaitu antara lain :

  • Pekerjaan perkantoran pada umumnya
  • Sistem perkantoran
  • Organisasi perkantoran
  • Komunikasi perkantoran
  • Pelaporan manajerial
  • Manajemen kearsipan
  • Kontrol perkantoran
  • Penyederhanaan pekerjaan perkantoran
  • Tata ruang perkantoran
  • Perlengkapan perkantoran
  • Studi perkantoran

Sedangkan menurut H. Mac. Donald di dalam bukunya berjudul “Office Management”, ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi 6 bidang, yaitu :

  • Kepegawaian perkantoran
  • Metode Perkantoran
  • Faktor-faktor dalam kantor
  • Biaya perlengkapan
  • Kebijakan perkantoran
  • Perlengkapan kantor
Manajemen Perkantoran Bisnis

Berdasarkan berbagai aktivitas di atas maka bisa ditarik kesimpulan, bahwa ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi :

a. Sumber Daya Kantor

Pengelolaan sumber daya kantor secara profesional, dilakukan dengan prosedur, yaitu :

  • recruitment,
  • penempatan personil kantor,
  • pengembangan personil kantor,
  • pemeliharaan personil kantor,
  • kebijaksanaan PHK, dan
  • pensiun personil kantor.
b. Organisasi Perkantoran

Penyediaan organisasi perkantoran yang sesuai dengan kebutuhan dari jenis organisasinya tersebut. Hal ini berhubungan dengan istilah “the right man on the right place”, dan tidak terjadi “the wrong man on the right place”. Di mana tiap personil kantor memahami betul yang jadi wewenang dan tanggung jawabnya.

Maka secara transparan dan konsisten mesti dibikin struktur dan bagan organisasi. Untuk menunjang aktivitas itu harus disediakan perlengkapan dan peralatan kantor, misalnya mesin-mesin kantor yang modern. Selain itu penataan ruangan kantor yang representatif.

c. Kegiatan Kantor

Pengaturan kegatan-kegiatan kantor dan sekretariat supaya bisa menjalankan fungsinya dengan baik. Fungsi utama kantor yaitu memberikan pelayanan informasi dan komunikasi pada manajemen. Ciri-ciri aktivitas kantor yaitu masuk ke dalam unit-unit organisasi. Dan jika organisasi tersebut sudah berkembang, maka perlu dipertimbangkan kembali.

Apakah sistem informasi dan komunikasi dalam manajemen administrasi perkantoran dilakukan secara :

  • terpusat (sentralisas) atau
  • tersebar sesuai dengan kebutuhan (desentralisasi).
d. Tugas Sekretaris Kantor

Penentuan tugas-tugas seorang sekretaris kantor dan urusan kesekretariatan. Bahwa seorang sekretaris bukan hanya sebagai pembantu atasan saja, malainkan berfungsi sebagai

  • public relations,
  • tulang-punggung pekerjaan kantor,
  • manajer,
  • dll.
e. Sistem Komunikasi Kantor

Sistem komunikas kantor diatur sedemikian rupa, baik komunikasi secara intern maupun ekstern. Komunikasi intern yaitu sebagai mediator dan juga fasilitator komunikasi di dalam organisasi. Sedangkan komunikasi ekstern yakni menjalin hubungan dengan relasi dan mitra usaha demi pengembangan organisasi. Komunikasi baik intern maupun ekstern menggunakan :

  • Komunikasi lisan seperti face to face, telepon dan lainnya sebagainya.
  • Komunikasi tertulis seperti kemampuan korespondensi, telegram, faximile, mas media dan lain.
f. Pengolahan Data

Pengaturan pengolahan data dengan berbagai metode pengaturan dan pertimbangan. Apakah pengolahan data akan dilakukan secara manual atau memakai mesin-mesin modern. Dalam hal ini perlu sekali penguasaan dalam bahasa asing dan komputer.

g. Pengaturan Efisiensi Pekerjaan Kantor

Semua pekerjaan kantor mesti ditinjau dari segi efisiensinya seperti penghematan :

  • Waktu
  • Tenaga
  • Pikiran
  • Ruang
  • Benda, termasuk uang

Demikian info terkait dengan ruang lingkup manajemen perkantoran bisnis, kami harap postingan kali ini berguna buat kalian. Mohon postingan manajemen dalam kantor ini dishare supaya semakin banyak yang mendapatkan manfaat.

Referensi:

Ternyata belajar internet itu mengasyikan, apalagi bisa punya penghasilan 20 jutaan per bulan... rasanya gimana gitu... Tapi gimana cara belajarnya?? Klik gambar di bawah untuk dapat solusinya

Komunitas SB1M
loading...

Check Also

Definisi Manajemen Perkantoran Bisnis

Definisi Manajemen Perkantoran Bisnis menurut Para Ahli

Pembahasan kita kali ini yaitu . Dalam perkembangannya definisi atau pengertian antara manajemen perkantoran (office …

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.